Eksplorasi Manajemen File, Kompresi File dan Utilitas Sistem Operasi

File system atau manajemen file adalah metode dan struktur data yang digunakan sistem operasi untuk mengatur dan mengorganisir file pada disk atau partisi. Manajemen file dalam sistem operasi keluaran Microsoft Windows dapat dilakukan dengan memanfaatkan fungsi dan fasilitas yang ada pada program aplikasi file manager Windows Explorer. Aplikasi tersebut berfungsi untuk mengelola file dan folder, seperti menyalin file menjadi dua atau lebih salinan, menghapus atau memindahkan file atau folder ke tempat lain, seperti ke dalam disket atau folder lainnya.
Bila file-file dimanajemen dengan baik, maka akan didapat keuntungan antara lain terhindar dari kehilangan file-file penting akibat:

• File terhapus secara tidak sengaja.
• File tertimpa file lain
• Lokasi penyimpanan file (folder) tidak diketahui lagi. 

 Cara Mengakses Windows Explorer
Berikut cara mengakses Windows Explorer pada Windows 7. Dari menu Start, bukalah All Programs, pilih Accessories, dan kemudian klik Windows Explorer.

Mengelola File
Perintah Menciptakan File Baru
File baru dapat berupa folder, shortcut, file teks maupun file-file paket aplikasi perkantoran seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint serta file jenis lainnya. Berikut cara menciptakan file baru melalui menu bar:

1. Pilih New dari menu File
2. Klik salah satu menu dari daftar sesuai jenis file yang ingin diciptakan
3. Ketik nama file, lalu akhiri dengan Enter 

 Memilih File
File dipilih untuk tujuan penyalinan, pemindahan serta penggantian nama. File dapat dipilih individual atau beberapa sekaligus, baik secara berurutan maupun acak. Untuk memilih sebuah file, klik ikon file itu. Untuk memilih beberapa file sekaligus secara berurutan, klik ikon file pertama, tahan SHIFT, kemudian klik ikon terakhir. Maka seluruh file yang terletak antara file pertama dan file terakhir akan terpilih seluruhnya.

Untuk memilih beberapa file sekaligus secara acak, klik ikon file pertama, tahan CTRL, klik ikon-ikon file yang hendak diikutkan dalam pemilihan.

Mengganti Nama File
Melalui menu bar:

1. Pilih ikon file
2. Pilih Rename dari menu File
3. Ketik nama baru untuk file, lalu akhiri dengan Enter

Melalui menu konteks:

Menyalin File

Didalam sistem operasi terdapat alokasi memori yang dikhususkan untuk penyimpanan sementara file-file yang sedang disalin atau hendak dipindahkan. Alokasi memori untuk tujuan tersebut biasa disebut dengan istilah Clipboard. Metode yang digunakan dalam penyalinan file adalah Copy and Paste.

Melalui menu bar:

1. Pilih ikon file
2. Pilih perintah Copy dari menu Edit (atau tekan CTRL+C)
3. Pilih perintah Paste dari menu Edit pada tempat tujuan (atau tekan CTRL+V)

Melalui menu konteks:

Memindah File

Pemindahan file dapat dilakukan memakai metode Cut and Paste atau dapat pula memakai metode Drag and Drop. Untuk cara pertama pelaksanaannya serupa dengan penyalinan file, hanya disini perintah yang dipilih adalah Cut dan Paste. Perintah Cut dapat juga diakses melalui shortcut CTRL+X.

 Untuk memindahkan file secara cepat dari satu tempat ke tempat lain yang saling berdekatan dapat digunakan cara kedua. Tunjuk ikon file yang akan dipindah, dan kemudian drag menuju ke lokasi baru yang diinginkan. Drag berarti menahan tombol-kiri mouse sambil menggeser posisi pointer di layar.

 

Menciptakan Folder

 
Cara menciptakan sebuah folder baru hampir sama dengan menciptakan file baru, hanya disini opsi yang harus dipilih adalah Folder.

Kompresi File

 

Sistem kompresi file pada Windows 7, salah satu cara nya adalah menggunakan rar, yaitu melakukan kompresi untuk pengelompokan data dengan karakteristik yang sama. Cara nya, pilih dan blok data yang ingin di kompres setelah itu klik kanan, lalu klik add to archive (nama file berbeda dengan nama aslinya) atau add to “(nama file)”. rar (file langsung menggunakan nama asli tersebut).

 

Utility Internal
 
Utility internal adalah utility yang sudah ada pada Windows kita, secara default sudah terinstall pada saat kita selesai menginstall Windows.
Contoh : Notepad (untuk menulis), Wordpad (untuk menulis), Windows Media Player (multimedia), Games, Calculator, Paint (menggambar) dan lain-lain.
Program Utility internal yang sangat penting bagi Windows adalah Defrag.
Manfaat Defrag:
– Mengatur kembali tata-letak file-file yang rusak/kacau karena penghapusan dan penulisan.
– Menghapus jejak file yang tidak hilang pada saat penghapusan.
Defrag perlu dilakukan secara teratur untuk dalam waktu mungkin 1-2 minggu sekali.

 

Utility internal banyak terdapat di Control Panel, misalnya fonts, add remove, printer, system dan lain-lain. Perlu diperhatikan startup programs. Contoh lainnya adalah master cleaner dan command prompt (perintah dasar)

Klik icon windows plus R pada keyboard, kemudian ketik cmd.

• cd (change directory)

Fungsi : Untuk masuk kesebuah directory
Command : cd nama directory

• rmdir (remove directory)

Fungsi : Untuk menghapus directory Command : rmdir nama directory

• dir : Menampilkan daftar file dan folder 
• md : Buat folder baru 

 Sekian langkah-langkah manajemen file, kompresi file dan utilitas sistem operasi. Semoga bermanfaat :) 

 Source Support :

https://pintarbelajartik.blogspot.co.id/2012/03/manajemen-file-didalam-sistem-operasi.html?showComment=1519756075253#c3178774681396484832 

https://alifasb.wordpress.com/2015/03/04/manajemen-file-dan-direktori-kompresi-file-dan-fasilitas-utilitas-sistem-pada-android/